Konto 7650 nimmt die Kosten betrieblich veranlasster Reisen auf — Fahrtkosten, Nächtigung, Taggelder und Kilometergeld. Typisch ist die Reisekostenabrechnung nach einer Kundendienstreise oder Messebesuch. Taggelder und Nächtigungsgelder folgen den pauschalen Sätzen des § 26 EStG, das amtliche Kilometergeld deckt die Nutzung des privaten Pkw für den Betrieb ab.
Einordnung: Kontenklasse 7 (Sonstiger betrieblicher Aufwand) · Gewinn- und Verlustrechnung.
Wann buche ich auf dieses Konto?
- Nächtigungs- und Verpflegungskosten (Taggelder) betrieblicher Dienstreisen im Rahmen des § 26 EStG.
- Amtliches Kilometergeld für die betriebliche Nutzung eines privaten Fahrzeugs.
- Bahn-, Flug- und Taxikosten einer Geschäftsreise.
Bewirtung von Geschäftspartnern während der Reise ist gesondert auf 7680 zu erfassen (nur 50 % abzugsfähig). Betriebskosten firmeneigener Fahrzeuge gehören auf 7370/7390, nicht auf 7650. Für die betriebliche Nutzung des privaten Pkw besteht ein Wahlrecht zwischen Kilometergeld und tatsächlichen Kosten.
Buchungssätze
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 7650 Reisekosten | 285,00 € | |
| 2800 Bank (Standard) | 285,00 € |
Kilometergeld und pauschale Taggelder enthalten keine abziehbare Vorsteuer und werden brutto auf 7650 gebucht. Bei fremdbelegten Kosten wie Hotel oder Bahn kann dagegen ein Vorsteueranteil vorliegen.
Steuerbezug
Steuercode: V10 · UVA-Kennzahl: 060. Pauschale Taggelder und Kilometergeld tragen keine Vorsteuer. Bei belegten Nächtigungen (10 %) und Personentransport (10 %) kann Vorsteuer abziehbar sein (KZ 060); die genaue Aufteilung ist im Einzelfall zu prüfen.