Konto 2100 fängt Forderungen auf, die nicht aus dem Verkauf von Waren oder Leistungen stammen: gewährte Kautionen, Gehaltsvorschüsse an Mitarbeiter, Schadenersatzansprüche, durchlaufende Posten oder Guthaben gegenüber Sozialversicherungsträgern. Es ist ein Sammelkonto für alles, was dem Unternehmen geschuldet wird, ohne dass eine typische Kundenbeziehung dahintersteht.
Einordnung: Kontenklasse 2 (Forderungen und Geldkonten) · Bilanz.
Wann buche ich auf dieses Konto?
- Bei Forderungen ohne Leistungsbezug — etwa ein Gehaltsvorschuss, eine hinterlegte Mietkaution oder ein noch nicht erstatteter Auslagenersatz.
- Bei Schadenersatz- oder Versicherungsansprüchen, sobald sie dem Grunde und der Höhe nach feststehen.
Forderungen aus Ausgangsrechnungen gehören auf 2000 (bzw. 2010/2020/2030). Guthaben gegenüber dem Finanzamt aus Steuern werden getrennt auf 2200 geführt. Vorausbezahlte Aufwendungen, die das Folgejahr betreffen, sind keine sonstige Forderung, sondern eine aktive Rechnungsabgrenzung (2900).
Buchungssätze
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 2100 Sonstige Forderungen | 800,00 € | |
| 2800 Bank (Standard) | 800,00 € |
Der Vorschuss ist eine Forderung an den Mitarbeiter und mehrt 2100 im Soll. Bei der nächsten Lohnabrechnung wird er einbehalten und das Konto wieder ausgeglichen.