Konto 7200 erfasst Instandhaltungs- und Reparaturaufwand für Anlagegüter — Wartung, Service, Austausch von Verschleißteilen, kleinere Reparaturen. Der klassische Beleg ist die Werkstattrechnung für eine Maschinenreparatur. Entscheidend ist die Abgrenzung zwischen sofort abzugsfähigem Erhaltungsaufwand und aktivierungspflichtigem Herstellungsaufwand.
Einordnung: Kontenklasse 7 (Sonstiger betrieblicher Aufwand) · Gewinn- und Verlustrechnung.
Wann buche ich auf dieses Konto?
- Laufende Reparaturen und Wartungen, die den ursprünglichen Zustand eines Anlageguts erhalten oder wiederherstellen.
- Serviceverträge und Inspektionen für Maschinen und Betriebsausstattung.
Instandhaltung an Gebäuden wird häufig getrennt auf 7210 geführt, an Maschinen auf 7220. Maßnahmen, die den Nutzungswert wesentlich erhöhen oder die Nutzungsdauer verlängern, sind Herstellungsaufwand und aktivierungspflichtig — sie gehören auf das jeweilige Anlagenkonto und werden abgeschrieben, nicht auf 7200.
Buchungssätze
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 7200 Instandhaltung | 1.400,00 € | |
| 2500 Vorsteuern | 280,00 € | |
| 3300 Verbindlichkeiten aus L+L | 1.680,00 € |
Die Werkstattrechnung ist Erhaltungsaufwand und sofort abzugsfähig; der Nettobetrag geht auf 7200, die Vorsteuer auf 2500.
Steuerbezug
Steuercode: V20 · UVA-Kennzahl: 060. Reparatur- und Wartungsleistungen tragen in der Regel 20 % Vorsteuer (V20), die in UVA-Kennzahl 060 einfließt.