Konto 0620 erfasst die aktivierungspflichtige Büroeinrichtung: Schreibtische, Bürostühle, Regale, Aktenschränke, Konferenztische. Diese Möbel haben eine mehrjährige Nutzungsdauer und werden über 7050 abgeschrieben. Nicht zu verwechseln mit Büromaterial (7750), das laufend verbraucht wird — ein Ordner ist Aufwand, ein Aktenschrank ein Anlagegut.
Einordnung: Kontenklasse 0 (Anlagevermögen) · Bilanz.
Wann buche ich auf dieses Konto?
- Anschaffung von Büromöbeln mit mehrjähriger Nutzung und Anschaffungskosten über der GWG-Grenze.
- Zugang dauerhafter Büroausstattung wie Regalsysteme, Schränke oder Konferenzmöbel.
Verbrauchsmaterial (Papier, Toner, Stifte, Ordner) gehört als Aufwand auf 7750, nicht auf 0620. EDV-Hardware liegt auf 0630. Einzelne Möbelstücke bis 1.000 € netto können als geringwertiges Wirtschaftsgut sofort über 7100 abgesetzt werden.
Buchungssätze
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 0620 Büroeinrichtung | 1.400,00 € | |
| 2500 Vorsteuern | 280,00 € | |
| 2800 Bank (Standard) | 1.680,00 € |
Übersteigen die Anschaffungskosten des einzelnen Möbelstücks die GWG-Grenze, wird aktiviert; die Vorsteuer ist abziehbar.
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 7050 Abschreibungen Betriebs- und Geschäftsausstattung | 140,00 € | |
| 0690 Kumulierte Abschreibungen BGA/Fahrzeuge | 140,00 € |
Büromöbel werden meist über rund zehn Jahre abgeschrieben; die AfA läuft indirekt über 0690.
Steuerbezug
Steuercode: V20 · UVA-Kennzahl: 060. Büromöbel tragen im Inland regelmäßig 20 % Vorsteuer (KZ 060).