1200 führt den Vorrat an Betriebsstoffen — Materialien, die beim Herstellen verbraucht werden, aber nicht in das Endprodukt eingehen: Schmieröl, Kühlmittel, Reinigungsmittel oder Brennstoffvorräte für die Produktionsanlagen. Sie halten den Betrieb am Laufen, ohne stofflich Teil der Ware zu werden. Ein häufiger Fehler ist, laufend verbrauchte Betriebsstoffe gar nicht als Vorrat zu erfassen, obwohl am Stichtag ein nennenswerter Lagerbestand besteht.
Einordnung: Kontenklasse 1 (Vorräte) · Bilanz.
Buchungssätze
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 1200 Betriebsstoffe | 1.200,00 € | |
| 2500 Vorsteuern | 240,00 € | |
| 3300 Verbindlichkeiten aus L+L | 1.440,00 € |
Der Vorratszugang wird netto auf 1200 aktiviert; die Vorsteuer geht auf 2500. Der spätere Verbrauch wird als Materialaufwand ausgebucht.
Bewertung und Einordnung
Betriebsstoffe sind Umlaufvermögen und werden zu Anschaffungskosten angesetzt, am Bilanzstichtag höchstens zum niedrigeren beizulegenden Wert (strenges Niederstwertprinzip, § 207 UGB). Bei nachrangiger Bedeutung kommt eine Festbewertung nach § 209 Abs. 1 UGB in Betracht.