Konto 5000 nimmt den Wareneinsatz eines Handelsbetriebs auf — den Wert jener Handelswaren, die verkauft oder verbraucht wurden. Es ist das zentrale Aufwandskonto der Klasse 5 und bildet im Gesamtkostenverfahren den Gegenposten zu den Umsatzerlösen der Klasse 4. Typischer Anwendungsfall ist der Wareneingang eines Einzel- oder Großhändlers; ein häufiger Fehler ist es, den Warenbestand am Jahresende nicht über eine Bestandsveränderung mit Klasse 1 abzugleichen.
Einordnung: Kontenklasse 5 (Materialaufwand und Wareneinsatz) · Gewinn- und Verlustrechnung.
Wann buche ich auf dieses Konto?
- Für den laufenden Einkauf von Handelswaren, die zum Weiterverkauf bestimmt sind (Aufwandsmethode).
- Für die Bestandsveränderung am Bilanzstichtag, wenn der Warenbestand der Klasse 1 auf den Inventurwert korrigiert wird.
Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe der Fertigung gehören auf 5100 bzw. 5150, zugekaufte Dienstleistungen auf 5200 oder 5300. Fracht, Zoll und Transportversicherung des Wareneingangs sind Bezugsnebenkosten (5400) und Teil der Anschaffungskosten (§ 203 UGB).
Buchungssätze
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 5000 Wareneinsatz | 3.000,00 € | |
| 2500 Vorsteuern | 600,00 € | |
| 3300 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 3.600,00 € |
Der Nettoeinkauf geht auf 5000, die ausgewiesene Umsatzsteuer als Vorsteuer auf 2500, die Bruttoschuld auf das Kreditorensammelkonto 3300.
| Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|
| 5000 Wareneinsatz | 12.480,00 € | |
| 1600 Handelswaren | 12.480,00 € |
Sinkt der Warenbestand gegenüber dem Vorjahr, erhöht die Bestandsveränderung den Wareneinsatz; das Vorratskonto 1600 wird auf den Inventurwert abgestockt.
Steuerbezug
Steuercode: V20 · UVA-Kennzahl: 060. Der Wareneinkauf im Inland trägt in der Regel 20 % Vorsteuer (Steuercode V20), die in UVA-Kennzahl 060 einfließt. Der Aufwand selbst wird stets netto gebucht.
So bucht Numeris dieses Konto automatisch
5000 ist das Standard-Aufwandskonto von Numeris (ap.expense_default) und zugleich Zielkonto des Steuercodes V20. Numeris schlägt bei einer 20-%-Eingangsrechnung ohne speziellere Zuordnung 5000 samt Vorsteuer 2500 vor; Sie bestätigen den Vorschlag.